من اجل ان نرتب الاولويات عند التخطيط ينبغي تحديدها أولا

بواسطة: admin
سبتمبر 23, 2023 10:47 م

ومن أجل ترتيب الأولويات عند التخطيط، يجب تحديدها أولاً حيث لا بد من وضع خطة محددة لتسهيل متابعتها، ومن ثم العمل على الأولويات مع تحديد الأهداف المهمة، حيث تقوم كل منظمة أو مؤسسة على عمل منظم تم تحديد أولوياته بطريقة هادفة، وتنظيم الوقت والعمل يوفر الكثير على صاحبه.

ومن أجل ترتيب الأولويات عند التخطيط، يجب تحديدها أولاً

ومن أجل ترتيب الأولويات عند التخطيط، يجب تحديدها أولاً العبارة صحيحة وبما أن التخطيط لحياة الإنسان هو من أهم العمليات التي تعبر عن التنبؤ بالأشياء المستقبلية الجيدة التي يسعى بكل جهده لتحقيقها، فمن الضروري أن نفكر جيداً ونقوم بتحليل الحاضر الذي نعيش فيه. وكذلك للمستقبل، ومن خلالها الرؤية وملاحظة الأبعاد الزمنية مع إمكانية حدوث تغييرات في أي وقت، وقد وهب الله الإنسان زينة العقل ونعمته ليستخدمه في بالطريقة الصحيحة في التدبر والتفكر والحكمة في جميع تصرفاته، ويفضل استغلال الوقت بطريقة جيدة والحصول على إنجاز جميع أعماله ومهامه المطلوبة منه على أكمل وجه، أما الحياة الفوضوية فهي مؤشر على الفشل وعدم استغلال الوقت وإدارته طوال اليوم لصالحه.

أهمية التخطيط

التخطيط ضروري جداً وهذا يعتمد على الظروف، فالتخطيط له أهمية كبيرة وخاصة للمستقبل، حيث يشارك من خلاله في عملية رسم الخطة المستقبلية في وضع آمن سيتبعه الإنسان، ولا ينبغي له أن ننسى الأهداف السامية التي توضع بعد التخطيط وأنها ستتحقق بإذن الله للتخطيط أهمية كبيرة في التركيز على أهداف المؤسسة التي تعتمد كليا على سير الأحداث وكافة الأمور ومدى إنجازها في تلك المؤسسة. تطويرها نحو الأفضل.

التخطيط الجيد يرجع إلى توفير الوقت والنفقات، حيث أنه من خلال التخطيط الجيد والهادف يساهم في الاستخدام الأمثل للموارد البشرية والمالية، ويتم ذلك بعدة طرق من أجل تحقيق الأهداف مما يساعد في تقليل التكاليف المالية، و التخطيط هو أساس عملية الرقابة، والذي لا يمكن أن يعمل بشكل هادف وجيد إلا من خلال التخطيط، مما يساهم في الوصول إلى الهدف من الأهداف الناجحة، والتخطيط يعمل على الحماية من التعرض للمخاطر، مما يجعل الإنسان يستبق كل الأمور المستقبلية ويعمل بجد واجتهاد لتحقيقها، وتساهم عملية التخطيط في تقليل المخاطر وما يمكن أن يحدث بنسبة قليلة، إذ في بداية التخطيط نرى الإمكانيات الجيدة التي نريد تحقيقها وما يمكن أن يكون صعباً للحصول على أو استبعادها تماما من الخطة الموضوعة.

أنواع التخطيط

هناك أنواع عديدة من التخطيط يتم تطويرها وفق معايير وأسس يتم من خلالها تصنيف التخطيط من هذه الخطط حسب الفترة الزمنية، ومنها ما يلي:

  • التخطيط على المدى الطويل: وهي التي تكون مدتها الزمنية كبيرة أو طويلة، تقريباً من 5 سنوات أو أكثر، ويشارك فيها جميع رؤساء المؤسسة، ويضعون خططاً يتم من خلالها إنجاز العمل بشكل مستهدف.
  • التخطيط متوسط ​​المدى: مدتها أقل من 5 سنوات، ويضعها مخططان يعملان في الإدارة الوسطى، ومن خلالها يتم التغلب على العديد من العقبات والصعوبات بالعمل.
  • التخطيط قصير المدى: وهي فترة زمنية صغيرة، أقل من 12 شهرًا، يتم فيها رسم العديد من الخطط المستقبلية بالتخطيط طويل المدى.

في ختام المقال ، توصلنا إلى معرفة ومن أجل ترتيب الأولويات عند التخطيط، يجب تحديدها أولاً عبارة صحيحة يفضل من خلالها وضع خطة زمنية محددة لكل عمل نقوم به مما يوفر الوقت كثيراً.